Toborzórendszer kis cégeknek, amit nem kell megtanulni
Ha nincs külön HR-osztálya, nem egy bonyolult vállalati szoftverre van szüksége, hanem egy olyan rendszerre, ami a jelentkezőket átláthatóvá teszi. A HRAtan pontosan erre készült.
Mire jó egy toborzórendszer?
A jelentkezések e-mailben, üzenetekben és táblázatokban szétszóródva könnyen elvesznek. A toborzórendszer (angolul ATS, jelentkezéskövető rendszer) egy helyre gyűjti az állásokat, a jelölteket és a döntéseket.
Hogyan segít a HRAtan egy kis csapatnak?
- Szűrés húzással: a jelöltek kártyaként jelennek meg, jobbra húzással a szűkített listára kerülnek, balra húzással passzol. Minden döntés visszavonható.
- AI önéletrajz-elemzés: bármilyen nyelvű önéletrajzból strukturált profil készül képességekkel, tapasztalattal és az álláshoz illeszkedési pontszámmal.
- Továbbítás a vezetőnek: a legjobb jelölteket megjegyzéssel, egy kattintással küldheti a döntéshozónak, aki az e-mailt a saját nyelvén kapja.
- Nyilvános állásoldal: a közzétett állásoknak saját oldaluk van, amit a keresők (például a Google állásmegjelenítése) értelmezni tudnak.
Emberi döntés, AI támogatással
Az AI az olvasást gyorsítja, a döntést nem veszi át: a jelöltnek joga van tiltakozni az AI-értékelés ellen, ilyenkor a toborzó kézzel értékeli. A felület hat nyelven érhető el (magyar, angol, német, francia, japán, kínai).
Az első toborzás lépésről lépésre
Egy kis cégnél a toborzás általában mellékfeladat: a tulajdonos vagy egy vezető intézi a napi munka mellett. Ezért fontos, hogy a toborzórendszert ne kelljen megtanulni, hanem az első állásnál magától értetődő legyen a menete.
- Regisztráció után vegye fel az állást, és tegye közzé: nyilvános állásoldalt kap, amelynek linkjét beteheti a hirdetéseibe, a weboldalára vagy a közösségi oldalaira.
- A jelentkezők regisztráció nélkül, névvel, e-mail-címmel és önéletrajzzal jelentkeznek; az e-mailben vagy portálon kapott önéletrajzokat Ön tölti fel ugyanabba a listába.
- Az AI-profilok alapján nézze át a jelölteket, és húzással döntse el, ki kerül a szűkített listára. Ha meggondolja magát, a döntés visszavonható.
- A szűkített lista legjobbjait küldje tovább megjegyzéssel annak, aki a végső döntést hozza, így nem kell önéletrajzokat e-mailben továbbítgatni.
Gyakori kérdések
Hány főtől érdemes toborzórendszert használni?
Nincs szigorú határ. Akkor kezd megérni, amikor egy állásra már annyi jelentkezés érkezik, hogy e-mailben vagy táblázatban nehéz követni, ki hol tart.
Kell hozzá IT-tudás vagy telepítés?
Nem. A HRAtan böngészőben fut, regisztráció után azonnal használható.