Bewerbermanagement für kleine Unternehmen – ohne Schulung

Wozu ein Bewerbermanagementsystem?

Bewerbungen, die über E-Mail, Messenger und Tabellen verstreut sind, gehen verloren. Ein Bewerbermanagementsystem (englisch: Applicant Tracking System, ATS) hält Stellen, Bewerber und Entscheidungen an einem Ort.

Wie hilft HRAtan einem kleinen Team?

• Sichtung per Wischgeste: Bewerber erscheinen als Karten; nach rechts wischen für die engere Wahl, nach links für eine Absage. Jede Entscheidung lässt sich rückgängig machen.
• KI-Lebenslaufanalyse: Aus einem Lebenslauf in jeder Sprache wird ein strukturiertes Profil mit Fähigkeiten, Erfahrung und einem Passungswert zur Stelle.
• Weiterleitung an die Führungskraft: Die besten Bewerber mit einer Notiz per Klick weitergeben; die entscheidende Person erhält die E-Mail in ihrer eigenen Sprache.
• Öffentliche Stellenseiten: Veröffentlichte Stellen erhalten eine eigene Seite, die Suchmaschinen (etwa Google for Jobs) auslesen können.

Menschliche Entscheidung, KI als Unterstützung

Die KI beschleunigt das Lesen, entscheidet aber nicht: Bewerber können der KI-Bewertung widersprechen, dann bewertet die Recruiterin oder der Recruiter manuell. Die Oberfläche gibt es in sechs Sprachen (Deutsch, Ungarisch, Englisch, Französisch, Japanisch, Chinesisch). Die Daten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert.

Ihre erste Einstellung, Schritt für Schritt

In kleinen Unternehmen ist Recruiting meist eine Nebenaufgabe: Die Inhaberin, der Inhaber oder eine Führungskraft erledigt es neben dem Tagesgeschäft. Deshalb sollte ein Bewerbermanagementsystem ohne Schulung funktionieren und schon die erste Stelle selbsterklärend sein.

• Nach der Registrierung legen Sie die Stelle an und veröffentlichen sie: Sie erhält eine öffentliche Stellenseite, deren Link Sie in Anzeigen, auf Ihrer Website oder in sozialen Medien teilen.
• Bewerber bewerben sich ohne Registrierung mit Name, E-Mail-Adresse und Lebenslauf; Lebensläufe, die per E-Mail oder über Jobbörsen kommen, laden Sie in dieselbe Liste hoch.
• Sichten Sie die Bewerber anhand ihrer KI-Profile und entscheiden Sie per Wischgeste über die engere Wahl. Wer es sich anders überlegt, kann die Entscheidung rückgängig machen.
• Leiten Sie die Besten aus der engeren Wahl mit einer Notiz an die Person weiter, die final entscheidet – ohne Lebensläufe per E-Mail hin und her zu schicken.