The legal documents are binding in Hungarian, so they are shown in Hungarian regardless of the interface language.
This document is a draft: it takes effect once the bracketed details are filled in and it has been legally reviewed.
Jelölti adatkezelési tájékoztató (minta az Ügyfeleknek)
Ezt a mintát az állást hirdető cég (az Ügyfél) tölti ki és adja át a jelentkezőknek, mert a jelölti adatok adatkezelője ő. A HRAtan ezt sablonként biztosítja, a tartalmáért az Ügyfél felel. A GDPR 13. cikk (2) f) pontja miatt az AI használatáról is tájékoztatni kell.
Ki kezeli az adataidat?
[MUNKÁLTATÓ NEVE], [SZÉKHELY], [E-MAIL] (a továbbiakban: Munkáltató). A Munkáltató a jelentkezések kezelésére a HRAtan rendszert használja, amelynek üzemeltetője, a [CÉGNÉV], adatfeldolgozóként, a Munkáltató utasításai szerint jár el.
Milyen adatokat, mire és meddig kezelünk?
| Cél | Adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Jelentkezés elbírálása a(z) [POZÍCIÓ] munkakörre | Önéletrajz, név, elérhetőség, végzettség, tapasztalat, készségek, nyelvtudás, a kiválasztás során keletkező értékelések | GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző lépések, az érintett kérésére | A kiválasztás lezárásáig, majd [X] napig az esetleges jogi igények miatt |
| Tehetségbázis: későbbi állásokra történő megkeresés | Ugyanezek | GDPR 6. cikk (1) a) – külön, önkéntes hozzájárulás | [12] hónap, vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
Csak a munkakör betöltéséhez szükséges adatot kérünk (Mt. 10. §). Kérjük, önéletrajzában ne adjon meg egészségügyi, vallási, politikai vagy más különleges adatot, és fényképet sem kell csatolnia.
Jelentkezés LinkedIn-nel. Ha a „Jelentkezés LinkedIn-nel” gombot használja, a LinkedIn a hozzájárulásával átadja nekünk a nevét, az e-mail-címét, a profilképét és a nyelvi beállítását (önéletrajzot vagy munkatörténetet nem). A profilképet nem mentjük el. A LinkedIn saját adatkezelőként kezeli az adatait, erről a LinkedIn tájékoztatója szól. A LinkedIn-profilja hivatkozását csak akkor tároljuk, ha Ön maga megadja.
Mesterséges intelligencia használata
- Az önéletrajzát egy AI-rendszer feldolgozza: kiolvassa a végzettségét, tapasztalatát, készségeit, és kiszámít egy illeszkedési pontszámot az álláshirdetés követelményeihez képest.
- A pontszám kizárólag a toborzók munkáját segíti. Önről nem születik kizárólag automatizált döntés: minden továbbléptetésről vagy elutasításról a Munkáltató munkatársa dönt.
- Az AI nem értékeli az életkort, nemet, származást, egészségi állapotot vagy más védett tulajdonságot.
- Az AI-elemzés az Európai Unión kívüli (USA) szolgáltatónál történhet, megfelelő adatvédelmi garanciákkal. Az adatai AI-modellek tanítására nem kerülnek felhasználásra.
- Kérheti az AI által kinyert adatok és a pontszám megismerését, helyesbítését, valamint azt, hogy jelentkezését ember érdemben felülvizsgálja.
Kik ismerhetik meg az adataidat?
A Munkáltató toborzásban részt vevő munkatársai és vezetői (pl. a döntéshozó ügyvezető). Adatfeldolgozók: a HRAtan üzemeltetője és az általa igénybe vett szolgáltatók (tárhely, AI-elemzés, e-mail), listájuk kérésre elérhető.
Jogai
Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, a hozzájárulás bármikori visszavonása. Kérelmét a [E-MAIL] címre küldheti, egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a NAIH-hoz (www.naih.hu) vagy bírósághoz fordulhat.
Hozzájárulás a tehetségbázishoz (külön jelölőnégyzet, alapértelmezésben nem bejelölve)
„Hozzájárulok, hogy a [MUNKÁLTATÓ NEVE] az önéletrajzomat és jelentkezési adataimat [12] hónapig megőrizze, és későbbi, hozzám illő állásajánlattal megkeressen. A hozzájárulást bármikor visszavonhatom.”
Version in force: 2026-10-21