A jelentkező idővonala: ki mit mondott, ki mikor továbbította
A felvétel ritkán csak a toborzón múlik: a vezető, az interjúztató, a pénzügy és az onboarding is beleszól. A Folyamatok minden jelentkezőnél egy átlátható idővonalra teszi ezt a körforgást, így nem e-mail-láncokban kell kinyomozni, hol tart az ügy.
Mi az az idővonal?
Egy jelentkezőhöz idővonal indítható. Az érintett munkatársak (toborzó, vezető, interjúztató, HR-vezető, pénzügy, bérszámfejtés, onboarding) körökként jelennek meg, vonalak kötik össze őket a jelentkező útja szerint. Minden kör fölött egy felhő mutatja a legutóbbi eseményt vagy megjegyzést, alatta pedig időbélyeges kártyák alkotják az illető falát, legújabb felül.
Mit tud?
- Fal: mindenki a saját megjegyzését írja a saját falára, így látszik, ki mikor mit mondott a jelentkezőről.
- Továbbítás: a jelentkezőt egy kattintással továbbíthatja a megfelelő szerepkörű munkatársnak, rövid megjegyzéssel.
- Kérések: húzza a jelentkezőt egy munkatársra (például mert hiányzik a kiskönyve), vagy használja a „Kérés küldése…” gombot húzás nélkül. A címzett késznek jelölheti, a kérés visszavonható.
- Bejelentés: a felvétel regisztrálása az idővonalon is látszik.
- Lezárás megerősítéssel: a lezárt idővonal egyetlen nagy buborékba csukódik, és később újranyitható.
- Visszalépés és törlés is esemény: ha a jelölt visszalép vagy kéri az adatai törlését, az az idővonalon látszik. Törlésnél a megjegyzések kártyái üvegként összetörnek, az idővonal szerkezete megmarad.
Ki mit lát?
A láthatóság szerepkörhöz kötött. Az adminisztrátor, a toborzó, a HR-vezető, a vezérigazgató és az adatvédelmi felelős minden idővonalat lát. A többi szerepkör (például vezető, interjúztató, pénzügy, bérszámfejtés, onboarding) csak azokat, ahol maga is szerepel. Ezek a szerepkörök csak a Folyamatokat látják, a jelöltlistát nem.
Mely csomagokban érhető el?
Az idővonal a Business, a Pro és az Enterprise csomagban használható, a próbaidőszak alatt kipróbálható. A Business csomagban egyszerre 3 idővonal lehet nyitva, a Pro és az Enterprise csomagban korlátlan számú. A keret csak új idővonal indítását érinti, a már nyitottakat soha. Egyedi igényhez (például sok párhuzamos folyamat, egyedi szerződés) Enterprise-ajánlatot kérhet.
Gyakori kérdések
Mi történik, ha elérem a Business csomag keretét?
A már nyitott idővonalak változatlanul használhatók. Újat akkor indíthat, ha egy lezárul, vagy ha Pro csomagra vált. Az Enterprise csomaghoz a felületen ajánlatot kérhet.
Kik láthatják a megjegyzéseket?
Csak azok, akik az adott idővonalon szerepelnek, valamint az adminisztrátor, a toborzó, a HR-vezető, a vezérigazgató és az adatvédelmi felelős.
Mi lesz az idővonallal, ha a jelölt kéri az adatai törlését?
A törlés az idővonalon eseményként jelenik meg, a jelölthöz kötött megjegyzések törlődnek, a folyamat szerkezete megmarad.