Die Zeitleiste des Bewerbers: wer was gesagt, wer weitergegeben hat
Eine Einstellung hängt selten nur an der Recruiterin oder dem Recruiter: Fachbereich, Interviewer, Finanzen und Onboarding reden mit. „Abläufe“ bringt diese Runde pro Bewerber auf eine übersichtliche Zeitleiste – ohne lange E-Mail-Ketten zu durchsuchen.
Was ist die Zeitleiste?
Für einen Bewerber lässt sich eine Zeitleiste starten. Die beteiligten Kolleginnen und Kollegen (Recruiter, Fachbereichsleitung, Interviewer, HR-Leitung, Finanzen, Lohnbuchhaltung, Onboarding) erscheinen als Kreise, durch Linien entlang des Weges des Bewerbers verbunden. Eine Blase über jedem Kreis zeigt das letzte Ereignis oder die letzte Notiz, darunter bilden Karten mit Zeitstempel die Wand dieser Person, die neueste zuerst.
Was kann sie?
- Wand: Jede Person schreibt ihre Notizen auf ihre eigene Wand, so ist klar, wer wann was zum Bewerber gesagt hat.
- Weiterleitung: Den Bewerber mit einem Klick und einer kurzen Notiz an eine Kollegin oder einen Kollegen in der passenden Rolle übergeben.
- Anfragen: Den Bewerber auf eine Kollegin oder einen Kollegen ziehen (z. B. weil ein Dokument fehlt) oder ohne Ziehen die Schaltfläche „Anfrage senden…“ nutzen. Die empfangende Person kann sie als erledigt markieren, und die Anfrage lässt sich zurückziehen.
- Einstellung erfassen: Auch die erfasste Einstellung erscheint auf der Zeitleiste.
- Bestätigter Abschluss: Eine abgeschlossene Zeitleiste fällt zu einer großen Blase zusammen und kann später wieder geöffnet werden.
- Rückzug und Löschung sind ebenfalls Ereignisse: Zieht der Bewerber zurück oder verlangt die Löschung seiner Daten, erscheint das auf der Zeitleiste. Bei der Löschung zerspringen die Notizkarten wie Glas, die Struktur der Zeitleiste bleibt erhalten.
Wer sieht was?
Die Sichtbarkeit hängt von der Rolle ab. Administrator, Recruiter, HR-Leitung, Führungskraft und Datenschutzbeauftragte(r) sehen jede Zeitleiste. Andere Rollen (z. B. Fachbereichsleitung, Interviewer, Finanzen, Lohnbuchhaltung, Onboarding) sehen nur die Zeitleisten, an denen sie beteiligt sind. Diese Rollen sehen nur „Abläufe“, nicht die Bewerberliste.
In welchen Tarifen ist es enthalten?
Die Zeitleiste gibt es in den Tarifen Business, Pro und Enterprise, und sie kann in der kostenlosen Testphase ausprobiert werden. Im Business-Tarif können bis zu 3 Zeitleisten gleichzeitig offen sein; in Pro und Enterprise gibt es keine Grenze. Die Grenze betrifft nur das Starten einer neuen Zeitleiste, nie eine bereits offene. Für besondere Anforderungen (z. B. viele parallele Prozesse oder einen individuellen Vertrag) können Sie ein Enterprise-Angebot anfordern.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich die Business-Grenze erreiche?
Bereits offene Zeitleisten laufen weiter. Eine neue können Sie starten, wenn eine andere abgeschlossen ist, oder nach dem Wechsel zu Pro. Ein Enterprise-Angebot können Sie in der App anfordern.
Wer kann die Notizen sehen?
Nur Personen, die an dieser Zeitleiste beteiligt sind, sowie Administrator, Recruiter, HR-Leitung, Führungskraft und Datenschutzbeauftragte(r).
Was passiert mit der Zeitleiste, wenn ein Bewerber die Löschung verlangt?
Die Löschung erscheint als Ereignis auf der Zeitleiste, die mit dem Bewerber verknüpften Notizen werden gelöscht, und die Struktur des Prozesses bleibt erhalten.