Häufige Fragen zum Bewerbermanagement mit HRAtan
Was ist HRAtan?
HRAtan ist ein einfaches Bewerbermanagementsystem (englisch: Applicant Tracking System, ATS) für Unternehmen und Personalvermittler. Bewerber werden als Karten per Wischgeste gesichtet (rechts: engere Wahl, links: Absage), die KI macht aus einem Lebenslauf in jeder Sprache ein strukturiertes Profil, und die besten Bewerber lassen sich mit einem Klick an die entscheidende Person weiterleiten.
Was ist die Atan-Kette?
Die Atan-Kette ist die Übersicht von HRAtan: Jedes Teammitglied (z. B. Recruiter oder Inhaber) hat eine eigene Kette, in der Notizen, Übergaben, Interviews und Entscheidungen zu Bewerbern nach Kategorien und mit Zeitangabe erscheinen. Übergibt der Recruiter einen Bewerber an den Inhaber, erscheint das auch in dessen Kette – niemand muss E-Mails und Nachrichten durchsuchen, um den Stand zu sehen. Verfügbar ab dem Business-Tarif und in der kostenlosen Testphase enthalten.
Wie funktioniert die KI-Lebenslaufanalyse?
Laden Sie einen Lebenslauf in beliebiger Sprache hoch und erhalten Sie ein strukturiertes Profil mit Fähigkeiten, Erfahrung und einem Passungswert zur Stelle. Die Zahl der Analysen fällt unter ein monatliches Kontingent, das vom Tarif abhängt.
Analysiert die KI jeden Bewerber?
Die meisten. Bewerber haben das Recht, der KI-Bewertung zu widersprechen, und ein eingescannter, als Bild gespeicherter Lebenslauf kann nicht gelesen werden; in diesen Fällen bewertet die Recruiterin oder der Recruiter manuell. Nicht durchgeführte Analysen zählen nicht zum Monatskontingent.
Was bedeutet Sichtung per Wischgeste?
Bewerber erscheinen als Karten: nach rechts wischen für die engere Wahl, nach links für eine Absage. Sie können nach Fähigkeiten filtern, und jede Entscheidung lässt sich rückgängig machen.
Wie leite ich einen Bewerber an meine Führungskraft weiter?
Senden Sie die besten Bewerber mit einer Notiz an die entscheidenden Personen. Diese erhalten die E-Mail in ihrer eigenen Sprache und entscheiden an einem Ort. Die KI-Zusammenfassung des Bewerbers können sie mit einem Klick in ihre Sprache übersetzen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Neue Organisationen erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. In der Testphase sind 1 aktive Stelle, 2 Nutzer und 20 KI-Lebenslaufanalysen möglich. Danach ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiger Tarif nötig.
Was kostet HRAtan?
Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Starter: 59 €/Monat bei monatlicher Abrechnung, 47 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (564 € einmal jährlich); bis zu 3 Nutzer, bis zu 3 aktive Stellen, 50 KI-Lebenslaufanalysen pro Monat. Business: 149 €/Monat bei monatlicher Abrechnung, 119 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1428 € einmal jährlich); bis zu 10 Nutzer, bis zu 15 aktive Stellen, 250 KI-Lebenslaufanalysen pro Monat. Pro: 319 €/Monat bei monatlicher Abrechnung, 255 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (3060 € einmal jährlich); bis zu 25 Nutzer, aktive Stellen nach fairer Nutzung, 1000 KI-Lebenslaufanalysen pro Monat. Den Enterprise-Tarif gibt es auf Anfrage mit einem Angebot, das auf die Größe Ihrer Organisation zugeschnitten ist.
Welcher Tarif passt zu wem?
Starter ist für kleine Teams mit ihrem ersten strukturierten Auswahlprozess. Business ist für Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitenden, die laufend einstellen. Pro ist für wachsende Unternehmen mit HR-Team. Enterprise ist für Organisationen mit erhöhten Anforderungen an Sicherheit und Compliance.
Kann ich meinen Tarif wechseln oder kündigen?
Ja, ein Tarif kann jederzeit gewechselt oder gekündigt werden. Beim Wechsel wird die Differenz anteilig verrechnet. Die Zahlung erfolgt auf der sicheren Stripe-Seite; HRAtan sieht keine Kartendaten.
Wie geht HRAtan mit personenbezogenen Daten um?
Der Zugriff wird mit Sicherheit auf Zeilenebene (Row Level Security) gesteuert, und die Datenbank liegt in der EU, in Frankfurt. Lebensläufe werden von externen KI-Anbietern analysiert; mit Bewerberdaten trainiert HRAtan keine eigenen Modelle. Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit der Liste der weiteren Auftragsverarbeiter, KI-Leitfaden und eine Vorlage für die Bewerber-Datenschutzinformation finden Sie auf den Rechtsseiten auch auf Deutsch; maßgeblich ist die ungarische Fassung. Dies ist eine Information, keine Rechtsberatung.
Welche Sprachen unterstützt die Oberfläche?
Die Oberfläche gibt es in 6 Sprachen: Deutsch, Ungarisch, Englisch, Französisch, Japanisch und Chinesisch. E-Mails an Bewerber werden ebenfalls in diesen Sprachen versendet.
Gibt es öffentliche Stellenseiten und eine Karriereseite?
Ja. Veröffentlichte Stellen haben öffentliche Seiten, und jedes Unternehmen hat eine Karriereseite. Stellenseiten nutzen die schema.org-JobPosting-Auszeichnung, damit Suchmaschinen (etwa Google for Jobs) sie auslesen können.
Wie bekomme ich mehr Bewerbungen über unsere Karriereseite?
Verwenden Sie einen konkreten Stellentitel und eine klare Beschreibung, nennen Sie den Arbeitsort und möglichst die Gehaltsspanne, und halten Sie die Bewerbung kurz. In HRAtan: Bewerber bewerben sich ohne Konto mit Name, E-Mail und Lebenslauf; Stellenseiten nutzen die schema.org-JobPosting-Auszeichnung und können so in den Google-Jobergebnissen erscheinen; Teilen-Schaltflächen (Facebook, LinkedIn, X, WhatsApp, E-Mail) verbreiten die Anzeige per Klick, und Tracking-Links (?src=…) zeigen in der Kanalstatistik, welcher Kanal die meisten Bewerber bringt. Eine öffentliche Karriereseite des Unternehmens kann auf Wunsch aktiviert werden.